Raccogliamo e verifichiamo i documenti necessari, coordinando quanto serve per avviare correttamente la tua attività.
Gestiamo l'avvio delle pratiche per la conformità della tua struttura nel rispetto delle normative nazionali regionali e del comune di appartenenza.
Impostiamo accessi e credenziali per la registrazione degli ospiti presso la questura locale.
Registriamo l'appartamento come locazione turistica presso la Regione e presso il Comune di competenza, per l'accesso al portale che gestisce la tassa di soggiorno.
Esaminiamo cosa manca per cucina, bagno e camere e ti proponiamo più opzioni di acquisto, con i codici articolo pronti all'uso. Se preferisci, ci occupiamo direttamente noi dell'acquisto scegliendo soluzioni funzionali e convenienti.
Oggi non è più un optional: senza, l'appartamento si posiziona a un livello di qualità inferiore rispetto ai competitor della zona. Puoi acquistarla direttamente oppure usare il servizio di noleggio biancheria, personalizzabile in base alle tue esigenze.
Definiamo insieme come gestire l'accesso degli ospiti, con soluzioni pratiche anche quando non sei presente in loco.
Studiamo i prezzi delle strutture concorrenti nella tua zona e gli eventi in calendario sul territorio, per adeguare le tariffe all'aumento della domanda e non vendere la struttura a prezzi troppo bassi.
Il prezzo è composto da una tariffa a notte, concordata con te, a cui si aggiunge un costo per le pulizie finali, indipendente dalla durata del soggiorno. La tariffa a notte può essere differenziata in base al numero di ospiti presenti.
Suggeriamo un minimo flessibile e stagionale: 2 notti a giugno e settembre per intercettare anche chi cerca un weekend, 3 o 4 notti a luglio e agosto, con adattamenti per riempire eventuali periodi vuoti. Evitiamo formule rigide come «da sabato a sabato», che compromettono la visibilità dell'annuncio e limitano drasticamente le prenotazioni.
Creiamo o ottimizziamo il tuo annuncio con testi chiari, fotografie professionali e regole di prenotazione. Allineiamo calendario, tariffe e messaggi automatici per ridurre i tempi di risposta.
Estendiamo la visibilità anche sul nostro sito web al fine di ridurre le commissioni pagate alle OPTA e massimizzare i profitti.
Rispondiamo agli ospiti su tutte le piattaforme con messaggi rapidi e coerenti.
Coordiniamo l'arrivo preparando accessi, istruzioni e conferme, con la proprietà pronta per tempo.
Gestiamo la partenza con verifiche finali e passaggio operativo per il prossimo soggiorno.
Organizziamo pulizie e cambio biancheria dopo ogni soggiorno, con controlli qualità per essere sempre pronti.
Inviamo i dati degli ospiti al portale Alloggiati della Questura entro 24 ore dal check-in, comunichiamo i dati all'Istat come previsto dalla normativa e gestiamo la tassa di soggiorno, calcolando e versando il contributo trimestrale o stagionale al Comune di competenza.
Tutte le prenotazioni sono sincronizzate tra Airbnb, Booking.com, gli altri portali, il nostro sito web e i blocchi manuali che ci chiedi: nessun rischio di overbooking.
Le tariffe si aggiornano su tutti i portali principali. Impostiamo un prezzo base per giorni, periodi o giorni della settimana, con un ricarico percentuale dedicato per ciascun portale di prenotazione.
Un calendario centrale raccoglie numero di ospiti, contatti, date di arrivo e richieste speciali, con statistiche e indicatori di performance per monitorare l'andamento delle prenotazioni.
Il sistema di prenotazione online accetta pagamenti con carta e PayPal: acquisto semplice per gli ospiti e minore dipendenza dalle OTA.
Ogni prenotazione genera automaticamente le email informative per gli ospiti (conferma, richiesta dati per il check-in, pagamento del saldo) e per il proprietario o il team di pulizia.
Creiamo accessi dedicati per te e per il team di pulizia, con permessi personalizzati, per vedere le prenotazioni in tempo reale e organizzare al meglio accoglienza e pulizie.
Gli ospiti fanno il check-in online, in modo semplice, sicuro e senza contatto. Il sistema raccoglie tutti i dati necessari per il portale Alloggiati e per l'Istat.
Ogni ospite riceve automaticamente via email una guida personalizzata con check-in, Wi-Fi, mappa e informazioni utili per il soggiorno, nelle lingue necessarie.
Gestiamo un sito web collegato ai nostri domini che permette prenotazioni dirette senza commissioni OTA: uno strumento fondamentale nel medio e lungo termine e un canale di marketing che aumenta le vendite senza costi aggiuntivi.
I pacchetti sono combinabili: Gestione Online e Gestione Completa possono essere abbinate all'Avviamento per partire da zero. Il costo varia in base al pacchetto e a quanto scegli di delegare — in generale il proprietario garantisce l'efficienza dell'appartamento, mentre attività come pulizie e accoglienza possono essere affidate a noi.